Maîtrise des ressources
Pourquoi le contrôle du planning est-il important
Le but de l'établissement d'un planning consiste à garantir une gestion efficace du temps. Il se peut que vous deviez apporter des changements à un planning en cours de projet. Grâce au contrôle du planning, vous et votre équipe êtes sûrs que ces modifications sont conformes aux objectifs du projet et qu'elles ne retarderont pas sa réalisation. Les actions mises en œuvre pour contrôler un planning font partie du groupe de processus Contrôle de la gestion de projet.
En quoi consiste le taux d'utilisation des ressources
Pour contrôler un planning, vous et votre équipe devez également contrôler les ressources. Pour ce faire, vous devez vous assurer de la disponibilité des ressources humaines comme matérielles.
L'un des moyens de contrôler les ressources consiste à gérer leur taux d'utilisation. Le taux d'utilisation des ressources désigne la quantité totale de travail attribuée à chacune des ressources. En tant que chef de projet, vous devez planifier soigneusement les activités afin de ne pas surcharger vos ressources.
En quoi consiste l'évaluation des ressources
Gardez en mémoire que la demande en ressources peut varier du tout au tout au cours d'un projet. Les variations dans la demande peuvent entraîner une baisse de productivité et une mauvaise utilisation des ressources. L'évaluation des ressources est le processus selon lequel les chefs de projet et leurs équipes ajustent les activités de manière à répartir efficacement les ressources.
L'évaluation des ressources peut avoir une incidence sur la durée des activités et par voie de conséquence, sur la durée du projet dans son intégralité. Durant l'évaluation des ressources, vous et votre équipe serez peut-être amenés à retirer des ressources à une activité afin de les répartir plus uniformément au sein du projet. Il se peut alors que la réalisation de l'activité, dépourvue de certaines de ses ressources, prenne plus de temps. Et l'allongement de la durée d'une activité peut augmenter la durée totale et le coût du projet.
Quelle est la procédure à suivre lors de l'évaluation des ressources
Pour évaluer les ressources, vous et votre équipe pouvez appliquer un processus en quatre étapes :
1. En premier lieu, identifiez les ressources nécessaires pour le projet dans son intégralité. Il est important de garder à l'esprit que les ressources comprennent les personnes, ainsi que l'équipement et le matériel.
2. Identifier les activités pour lesquelles la demande en matière de ressources est forte. C'est au cours de cette étape que vous déterminez si certaines activités nécessitent une quantité de ressources déraisonnable ou dispendieuse.
3. Calculez la marge des activités identifiées à l'étape 2 et retardez ces activités en fonction des marges obtenues. Ce retard peut permettre une répartition plus uniforme des ressources entre les activités. Il peut également éviter le ''gaspillage'' des ressources en faisant en sorte que ne soit attribuée à chaque activité que la quantité strictement nécessaire à sa réalisation.
4. Si l'étape 3 ne peut pas être appliquée pour certaines activités, réévaluez la répartition des activités entre les membres de l'équipe. Regardez par exemple si vous ne pouvez pas attribuer une seule ressource à une activité assignée à l'origine à deux personnes. Si vous apportez des modifications à ce stade, vous devrez réévaluer votre planning initial.
En quoi consiste la méthode heuristique d'allocation de ressources limitées
Outre l'évaluation des ressources, vous pouvez également recourir à la méthode heuristique pour attribuer les ressources. Cette méthode fait appel aux données d'ordre historique, à l'expérience des membres de l'équipe et à la hiérarchisation des activités pour trouver des solutions à l'attribution des ressources présentant des contraintes.
La méthode heuristique est utile pour l'attribution des ressources car elle propose des solutions viables. Il se peut que ces solutions ne soient pas parfaitement adaptées au projet en question, mais elles sont raisonnables. L'attribution de ressources au moyen de règles empiriques est un exemple de méthode heuristique.
Afoud Hicham
Ing, DEES, MGP
18 Janvier 2010 |
